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    蓝凌智能差旅4步曲,出行每一步轻松翻倍!

    发布时间:2019-04-11
    浏览次数:486

    出差垫资、审批慢等,引员工火力吐槽


    虽然众多企业搭建了在线出差申请流程、但出差体验的改善并不明显,引发员工吐槽不断:

    ●行政统一订票负担重,差标不清楚,超标报销易扯皮 

    ●领导外出,出差申请卡在流程上耽搁行程时间

    ●订机票、订酒店、打车…个人垫资太多吃不消

    ●报销贴票辛苦,财务审得累,不合规返工更要命

    ●数据不及时、不真实,差旅成本如何控,领导心中愁…


    据《2019年中国商旅管理市场白皮书》显示:企业对差旅管理的需求除节省成本外,还期待提升差旅效率,实现合规管控,全流程、一体化、智能化管控越来越受青睐。


    智能差旅四步曲,让员工出行轻松翻倍


    蓝凌整合丰富的内外部平台集成经验与市场灵活化需求,将费控与第三方商旅平台(携程、阿里商旅等)互相连接,帮助企业全面实现差旅一体化管控。

    蓝凌智能差旅,借助LBPM流程引擎,将差旅政策、差标执行、差旅对账等进行系统化智能稽核,使得企业的差旅管控真正落地,“申请、订票、记账、报销”四步一体化,带来更佳的员工体验,让差旅费用更清晰透明。


    1、差标关联、移动审批,申请快通过

    需要出差了,出差申请进行预算管控、标准控制,审批后可直接预定机票,通过携程等平台进行预定,订单信息自动写到费控申请单中。

    申请时进行预算判断、同时进行标准控制,标准设定刚柔控制,刚性控制是超标不允许提交申请,柔性则可提交,有合规提醒。


    2、商旅直通,自主订票,便捷更舒适

    提交通过审核后可以直接点击订机票,进入携程商旅平台进行订票。

    在商旅平台订票成功之后,对应的订单信息回写到出差申请中。

     亦可直接在移动端进行申请与订票。

         

    3、随手记,大小费用每一笔都不遗漏

    在实际执行过程有其它的费用,比如住宿费、交通费、商务招待、文印服务等费用等,可以进行随手记,记录自己的费用发生时间、地点、金额等,避免事多日后遗忘。记账方式多种如下:

    ●手动记账:手动填写对应的信息

    ●扫码记账:扫发票的二维码进行随手记

    ●卡包导入:电子发票导入微信卡包,从卡包中导入记账

    ●拍照识别:排好发票,拍照识别发票信息,自动记账


    4、统一结算、不用垫资,移动报销快

    通过商旅平台预订的机票等由商旅平台与公司财务统一对接付款;各子公司商旅费用统一进行集中式结算。企业员工无需先行垫付,减轻员工压力,也不用收集各类商旅票据、贴票报销,大大提高员工满意度。

    员工差旅期间发生的其它费用,经由随手记记录,顺手勾选记录,点击提交,快速推动报销流程执行。


    蓝凌智能差旅,让企业降本提效更合规


    蓝凌智能差旅,打通企业OA、费控平台、第三方商旅服务平台,为企业创造以下价值:

    1、随时随地便捷化、高效化提升体验感,让企业员工出差更便捷、更轻松

    2、员工自行订票,差旅标准制度落地,流程优化,让行政人员工作更轻松

    3、简化报销和结算过程,轻松进行费用管控与分析评估,减轻财务人员负担

    文章来源:蓝凌OA微信公众号


    他们成就了我们,我们为他们创造价值
    最终我们成为了朋友,为朋友做事,我们两肋插刀

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